3 CLÉS POUR CHOISIR LE BON AFFICHAGE DE LA SALLE DE RÉUNION

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Si vous avez déjà été contraint de vous asseoir si près d’un grand écran que vous ne pouvez pas le voir en entier, vous savez que la taille compte. Un écran trop petit pour la salle n’est pas mieux. Dans les salles de conférence et de réunion, une taille unique ne convient pas à tous. La taille de la salle et la manière dont vous prévoyez d’utiliser l’écran détermineront la taille dont vous avez besoin.

Les deux erreurs les plus fréquentes dans le choix d’une taille d’écran sont d’aller trop grand ou trop petit

Un écran trop grand peut submerger votre salle de réunion et vos participants. Les personnes se trouvant à l’avant de la salle la plus proche de l’écran doivent reculer leur cou pour le prendre, et les personnes se trouvant au fond de la salle peuvent voir leur vue bloquée par la table ou les têtes de grues de leurs collègues. Un écran trop petit signifie que les personnes à l’avant doivent loucher ou se rapprocher pour voir ce qui est affiché et les personnes à l’arrière ne pourront probablement pas le voir du tout. Et dans les deux cas, la productivité de la réunion souffre du fait que les participants ne peuvent pas se concentrer sur les informations discutées ou ne peuvent pas les voir.

LES CLÉS POUR CHOISIR LA BONNE TAILLE D’AFFICHAGE

Quel est donc le secret pour choisir la bonne taille d’affichage ? La prise en compte de ces trois critères essentiels vous aidera à choisir l’affichage qui convient le mieux à votre espace de réunion et aux participants à la réunion.

1. Distance de visionnement

Il existe plusieurs façons de déterminer la taille optimale d’un affichage, mais une méthode simple basée sur le concept de visibilité équivalente. Par exemple, si une personne ayant une vue de 20/20 peut lire des caractères de 11 points sur un écran de 21 pouces à une distance de 28 pouces, vous souhaitez reproduire le même niveau de visibilité et de lisibilité quelle que soit la taille de la pièce. Ainsi, si vous êtes assis deux fois plus loin – ou à 56 pouces de l’écran – l’affichage devrait être deux fois plus grand, soit 42 pouces au lieu de 21. Une autre méthode recommandée par Draper pour les salles de conférence et les salles de cours où les graphiques et les données seront affichés consiste à s’assurer que la hauteur de l’écran est égale à un quart de la distance entre l’écran et le point de vue le plus éloigné

2. Angle de vue

L’angle de vision est l’angle maximum qu’un écran peut avoir avec des performances visuelles acceptables. La visualisation de l’écran depuis plusieurs directions se fait naturellement dans un espace de réunion, les participants étant assis tout autour de la salle. L’angle de vision ne doit pas dépasser 60 degrés dans aucune direction sur aucune partie de l’image affichée. Cela permet aux spectateurs situés aux positions de visionnement les plus larges d’avoir une vision adéquate de l’ensemble de l’image affichée sur l’écran. Il est également important de tenir compte du confort des participants lorsqu’ils regardent le contenu. Comprendre où le spectateur le plus éloigné sera assis et quelle est la hauteur de l’image vous aidera à monter l’écran de manière à ce qu’il ne soit pas sous la ligne de visée d’une table ou trop haut. Le fait de regarder des images à 30 degrés au-dessus de la position des yeux peut provoquer une tension au niveau du cou chez les participants à la réunion.

3. Type de contenu

Si votre salle de réunion sert principalement de lieu où de petits groupes de personnes collaborent sur un contenu détaillé, comme des feuilles de calcul Excel, des diapositives PowerPoint ou des documents texte, vous aurez besoin d’un écran à haute résolution pour afficher un texte clair et net. La disposition de l’espace peut avoir une incidence sur la taille et le nombre d’écrans que vous choisissez. Dans une longue salle de conférence, vous pouvez choisir un projecteur et un écran avec des affichages de chaque côté de la salle montés sur des supports pivotants. Découvrez notre gamme d’écrans interactifs Clevertouch UX Pro, pour les entreprises à partir de cet URL.

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